Это старая версия документа!
История и запись звонков
Запись разговоров поможет разобраться в конфликтной ситуации и оценить качество работы сотрудника. Удобный поиск звонка в архиве позволит найти любой разговор сотрудника с клиентом.
В личном кабинете доступна статистика работы каждого сотрудника по входящим, исходящим и пропущенным звонкам.
История звонков позволяет:
- фильтровать звонки за любой период, по клиентам, сотрудникам, типам;
- видеть базовые показатели в соответствии с фильтрами;
- видеть звонки всей компании или только свои;
- прослушать записи разговоров и загрузить их на компьютер;
- распечатать детализацию звонков;
- выгрузить историю в Excel для построения индивидуальных отчетов.
На текущий момент отображаются звонки только с внешними абонентами и не отображаются внутренние.
Отчеты по каждому менеджеру
Вы можете посмотреть статистику звонков конкретного менеджера за прошедший месяц. Например сотрудник Джейме за текущую неделю совершил 35 исходящих звонков, получил 2 входящих звонка, из которых 1 он пропустил. Каждый успешный звонок можно прослушать. Вы можете отсортировать все пропущенные звонки.
Отчеты по каждому клиенту
Нажмите на номер клиента и вы получите все его звонки с вашими менеджерами за прошедший период.
Выгрузка истории звонков в Excel
Вы можете выгрузить историю звонков в Excel, чтобы построить отчеты.
Скачивание всех записей по FTP
Вы можете загрузить все записи звонков для более длительного хранения, чем на сервере Виртуальной АТС. В настройках FTP-клиента (можно использовать любой клиент) рекомендуем использовать «пассивный» режим передачи и увеличить таймаут ожидания ответа сервера до максимума или отключить его совсем. Доступ предоставляется по авторизационным данным любого пользователя Виртуальной АТС с правами доступа «Администратор».
Параметры доступа:
- Адрес сервера: ftp://records.secure.itoolabs.net
- Логин: логин аккаунта с правами администратора формата ivanov.ivan@company.vats.dsi.ru;
- Пароль: ваш пароль
- Порт: 21
Файлы размещаются в каталоге recordings и сгруппированы в каталоге по дням вида ГГГГ-ММ-ДД:
Внутри папок файлы записи имеют имена вида anna_out_2016_10_10-12_49_26_79260024015.mp3, где:
- anna - имя сотрудника, обработавшего звонок
- out - указание на тип звонка (out - исходящий, in - входящий)
- 2016_10_10-12_49_26 - дата и время
- 79260024015 - телефон клиента.