Предыдущая версия справа и слева
Предыдущая версия
Следующая версия
|
Предыдущая версия
|
inbound_name [2018/09/14 14:56] belyakov |
inbound_name [2023/01/08 10:41] (текущий) yguseva |
====== Отображение номера/отдела, в который поступил звонок ====== | ====== Уведомление о номере, на который звонит клиент ====== |
| |
Если у вашей компании несколько номеров или отделов, иногда сотруднику важно уже при входящем звонке знать, на какой номер или в какой отдел звонит клиент. Примеры такого использования: | Если у вашей компании несколько номеров или отделов, иногда сотруднику важно уже при входящем звонке знать, на какой номер или в какой отдел звонит клиент. Примеры такого использования: |
* У вашей компании 2 бренда, под которые выделены 2 телефонных номера. В зависимости от того, на какой номер звонит клиент, сотрудник должен правильно представиться. ("Звонок в интернет-магазин") | * **"Звонок в интернет-магазин".** |
* Вы используете несколько рекламных каналов с различными акциями. И уже во время входящего звонка сотрудник должен знать, по какой акции звонит клиент, чтобы выбрать скрипт разговора. ("Звонок по объявлению в газете") | У вашей компании два бренда, под которые выделены два телефонных номера. В зависимости от того, на какой номер звонит клиент, сотрудник должен правильно представиться. |
* Если сотрудник работает в нескольких отделах, он хочет знать, в какой отдел звонит клиент, чтобы правильно представиться клиенту. ("Звонок в техподдержку") | |
* Вы используете меню самообслуживания (голосовое меню / IVR) и хотите знать, какой пункт выбрал клиент. ("Звонок по вопросу гарантийного ремонта") | |
| |
===== Как работает ===== | * **"Звонок по объявлению в газете".** |
| Вы используете несколько рекламных каналов с различными акциями. И уже во время входящего звонка сотрудник должен знать, по какой акции звонит клиент, чтобы выбрать скрипт разговора. |
| |
Сотрудник может посмотреть указанную выше информацию на [[sip_phones|SIP-телефоне]] или [[softphone|софтфоне]]. Если он использует только мобильный телефон, он не сможет узнать, на какой номер или в какой отдел позвонил клиент. Это работает только для общих номеров компании. | * **"Звонок в техподдержку".** |
| Если сотрудник работает в нескольких отделах, он хочет знать, в какой отдел звонит клиент, чтобы правильно представиться клиенту. |
| |
Основной принцип работы - в софтфоне или на SIP-телефоне с дисплеем сотрудник может увидеть название отдела, куда пришел вызов. Пример того, как это выглядит входящий звонок в софтфоне Telephone: | * **"Звонок по вопросу гарантийного ремонта".** |
| Вы используете меню самообслуживания (__[[ivr|голосовое меню (IVR)]]__) и хотите знать, какой пункт выбрал клиент. |
| |
{{::pokaz_2_.png?nolink}} | ===== Как работает ===== |
| |
| Возможность узнать номер (или отдел) есть только при использовании [[sip_phones|SIP-телефона]] или [[softphone|софтфона]] с дисплеем. Например, в софтфоне __[[telephone|«Телефон»]]__ входящий звонок будет выглядеть так. |
| |
| {{::pokaz_2_1_.png?nolink}} |
| |
"Отдел продаж 495 000-00-00" - это название созданного вами в Виртуальной АТС Деловая Сеть отдела. | В данном случае вместо "Отдел продаж 495 000-00-00" будет отображаться номер или название отдела, созданные вами в АТС. |
| |
===== Пример использования ===== | ===== Пример использования ===== |
| |
Например, если у вас есть номера +7 926 111-22-33 и +7 927 222-33-44. Ваш сотрудник увидит по какому номеру звонит клиент еще до того, как ответит на звонок. | Например, если у вас есть номера +7 383 111-22-33 и +7 383 222-33-44. Ваш сотрудник увидит, по какому номеру звонит клиент еще до того, как ответит на звонок. |
| |
Для этого в разделе "Отделы" нужно создать 2 отдела. В название отдела пропишите либо бренды, или сами номера, или любую полезную вам информацию, которая должна быть отображена сотруднику. Пример настройки отделов: | Для этого в разделе __[[groups|«Отделы»]]__ нужно создать два отдела. В названиях пропишите или бренды, или сами номера, или любую полезную вам информацию, которая должна быть отображена сотруднику. |
| |
{{::скриншот_2018-09-14_14.55.32.png?nolink}} | {{:inbound_name_1.png?nolink}} |
| |
В разделе "Номера" - "Общие номера компании" назначьте каждый номер соответствующему отделу. | В разделе "Номера" назначьте каждый номер соответствующему отделу. |
| |
В итоге, если клиент звонит на +7 926 111-22-33, сотрудник видит эту информацию: | В итоге, если клиент звонит на +7 383 111-22-33, сотрудник видит эту информацию: |
| |
{{::d1_81_d0_ba_d1_80_d0_b8_d0_bd_d1_88_d0_be_d1_82_2018-01-20_18.24.38_1_(1).png?nolink}} | {{::inbound_name_2.png?nolink}} |
| |
Если на +7 927 222-33-44, показывается другой отдел: | Если на +7 383 222-33-44, показывается другой отдел: |
| |
{{::d1_81_d0_ba_d1_80_d0_b8_d0_bd_d1_88_d0_be_d1_82_2018-01-20_18.23.37_1_(1).png?nolink}} | {{::inbound_name_3.png?nolink}} |
| |
Подобным же образом вы сможете настроить отображение номеров и для других случаев. | Подобным же образом вы сможете настроить отображение номеров и для других случаев. |
Иногда необходимо проанализировать, на какой номер сколько раз позвонили. Чаще всего это делается для оценки эффективности рекламных кампаний. | Иногда необходимо проанализировать, на какой номер сколько раз позвонили. Чаще всего это делается для оценки эффективности рекламных кампаний. |
| |
В разделе "История звонков" вы можете увидеть, на какой номер поступил вызов. Вы можете выгрузить историю звонков в Excel и построить любой отчет, который вам нужен. | В разделе __[[history_records|«История звонков»]]__ вы можете увидеть, на какой номер поступил вызов. Вы можете выгрузить историю звонков в Excel и построить любой отчет, который вам нужен. |
| |
Если же вы хотите более удобную систему для анализа рекламных кампаний, вы можете интегрировать Виртуальную АТС с системами коллтрекинга. | Если же вы хотите более удобную систему для анализа рекламных кампаний, вы можете интегрировать АТС с системами коллтрекинга. |
| |
===== Возможные проблемы и вопросы ===== | ===== Возможные проблемы и вопросы ===== |
| |
Если экран вашего IP-телефона имеет лишь одну строку, то туда будет поставляться имя отдела и вы не сможете видеть номер звонящего вам клиента. Если вам это не подходит, напишите в нашу поддержку, чтобы мы отключили для вас возможность показа названия отдела при входящем вызове. | ===== Возможные проблемы и вопросы ===== |
| |
| * ** Не видно номер звонящего клиента ** |
| |
| Если у экрана IP-телефона всего одна строка, при входящем звонке в нее подставляется имя отдела. Если вам это не подходит, напишите в техподдержку. Мы сделаем так, что у вас не будет отображаться название отдела при входящем вызове. |
| |
| |
| * ** При входящем звонке видно только имя клиента** |
| |
Возможно пересечение с функционалом интеграции с CRM. Если ваша ВАТС интегрирована в CRM и звонящий клиент есть в базе CRM, при входящем звонке будет показано имя клиента CRM, а не название отдела. | Так происходит, когда АТС интегрирована с CRM. Если звонящий клиент есть в базе CRM, то при входящем звонке будет показано имя клиента в CRM, а не название отдела. |